余乐通培训流程表(综合角色)
一、认识图标-→界面了解-→刷新键
1、认识软件图标以及用途(小鱼-自动房价计费程序,大象-加密狗程序,主程序-Yolo-宾馆管理软件)
2、双击主程序进入登陆界面-→选择自己的名字-→点‘登陆系统’
3、进入界面-→选择前厅房态-→左上角起依次菜单栏、快捷键-→中间区域房态图(每一个房间左上角房号、右上角状态、中间房型、左下角押金、右下角消费)-→左下角楼栋、楼层、房型-→右下角当班金额以及‘刷新键’
二、散客入住-→登记信息-→客人换房-→续住-→退房结算
1、选中某房间‘双击’-→进入开房登记界面-→选日租(或钟点)-→输入押金、读取二代证(客人身份证信息)-→确认房号房型房价(房价上显示‘上门散客’)-→点“入住并打印”-→点“是”后出“住宿押金单”-→点“开卡”(制开房门卡)
*押金-→现金、储值卡、预授权。(银行卡只能刷消费!)
2、换房-→在所换房点右键-→选“在住宾客换房”-→左边栏内双击目标房-→根据换房时间确认“原房消费是否计入新房消费”(计入打‘√’反之不打)-→点‘确认换房’
3、续住-→选中要续住的房间-→点右边‘补交押金’-→在弹出界面:确认房号、支付方式、输入金额-→点‘确定支付押金’-→点‘续住房卡’-→看清房号、卡失效时间点‘开卡’-→在续住房间点右键-→选‘修改续住时间’-→设定新的时间-→点‘确认修改时间’
4、散客结账-→选中要退的房间-→右键选‘宾客结账’-→点‘消费调整’(添加房间其他消费或赔偿品)-→核对无误后先点‘支付’-→再点‘出单打印’
三、会员卡的办理(折扣卡与储值卡)-→会员卡充值(充值方案)-→会员卡的使用
1、会员卡的办理及房价设定(首次设置)-→E8策略管理中心-→会员及房价格策略-→点‘新增会员’-→选会员类型(卡名称:折扣卡或是储值卡)、销售员,输入会员编号(卡号)、会员身份信息、手机号-→保存当前信息-→在左边点选新卡-→在右边‘删除本店不存在的房型价格’前打上‘√’-→点‘保存/修复数据’-→设定房型后的各项数值(下面*号介绍)-→设定好后点‘保存/修复数据’-→会员卡办理完成
*按天单价:是指会员天房房费;
*天房退房延时:是指会员延时退房时间,比如设定为0,表示不享受延时退房;比如设定为1,表示可以延时1小时退房;
*起始终点数:是指钟点房时间,比如设定为3表