一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书职务进出领导办公室时应注意到礼仪主要是:在进门之前,一定要先轻敲领导的门,在征得领导同意后再进入领导办公室。在进入办公室之后,自己就要用得体多语言告知自己进入办公室多原因,并仔细聆听领导的工作安排。在退出领导办公室时,我们要以恰当的语气与领导告别,并根领导的习惯选择要不要关门。
匀称。大腿饱满圆润,小腿修长紧致,脚踝纤细。整体视觉效果上呈锥形。
为什么很多女人只是一昧的追求细,因为胖最简单,其次是细。匀称才是最难的。大腿饱满小腿细更难。所以鼓吹细就是好看,因为这样自己很容易做到。就跟某些年代一些中老年男性吹嘘啤酒肚一样。吹的人多了,你就信了。而且,身体比例不好,细也从视觉上显得长一点。
实际上细和美,一毛钱关系都没有。所谓的美,就是极致的平衡。绝美的身材是多一分则腻,少一分则瘦。一昧的吹嘘细、瘦,只不过可以让一些人喜欢吹这个概念的人自己能通过节食就达到“美”的标准而已。
办公环境或称为办公室环境,是直接或者间接作用和影响办公过程的各种因素的综合,从广义上来说,它是指一定组织机构的所有成员所处的大环境;从狭义上说,办公环境是指一定的组织机构的秘书部门工作所处的环境,它包括人文环境和自然环境。
人文环境包括文化、教育、人际关系等因素。自然环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备和办公室的布局、布置等因素。
办公室秘书不算官衔,就是一般工作人员,和档案管理员,会计,出纳一样,属于工作岗位名称,不需要任命。秘书工作有一定的特殊性,小点的单位安排在办公室内,大点的单位会设有专门的秘书处,还有到了一定级别的领导会配私人秘书,但都是工作称谓,无需任命!
坐姿挺胸收腹,双腿向前伸直,抬离地面,脚尖回勾,再绷直,配合呼吸反复练习。
完成总经理交办的工作任务。办公室秘书的日常工作就是上传下达。办公室秘书还需要做好各种会议的记录。办公室秘书是总经理身边的贴心人。
秘书好。
一,办公室主任负责单位的上传下达,组织办会办文办事,琐碎事情太多,虽然经常和领导在一起,但是,如果领导换届,最容易被换或边缘化。
二,作为领导的秘书,天天和领导在一起,有的除了陪领导工作还照顾领导的生活,和领导私交深厚,如果遇事,领导会优先考虑。仕途方面要比办公室主任有得天独厚的优势。
三,两者比较而言,办公室主任没有秘书好。
秘书应该有自己的办公室,可以是一人一间的办公室,也可以是多人一间的办公室,但是必须要有自己的办公室,因为秘书需要每天处理大量的文件和接听电话,为老板处理日常工作,那就必须要有办公室办公,否则秘书无法完成工作职责和工作内容。
从与领导的亲疏关系来看,秘书和主要领导有非常的紧密。秘书主要得看你的领导是否得志,就相当于站队,如果你站对了队,那么领导发展了,你把领导伺候的非常好,你就发达了。
从工作锻炼提高程度来看,两者都是在为领导服务,但由于两者所处的位置不一样、层级不一样,在领导的心中,应该秘书的地位要高于干事。